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| 中卡物流品牌宣传会 |
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发布时间：2013-05-27 11:19:52 阅读：
316 次
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一、 活动目的：
公司新品牌宣传与推广
（展示品牌实力、提升品牌高度、揭牌仪式、交车仪式）
二、 活动主题
《迅杰物流东北专线更名发布会暨十周年庆典》？（新名称在背景墙上体现）
备注：舞台背景与南京麦肯趋势公司沟通，尽量不用辅助色推广；
模仿保亿置业的推广设计
广告词植入
三、 活动时间及地点安排：5月26日，酒店门口（沃尔沃车辆展示）、名都酒店（推广、揭牌与宴席）
四、 活动参与对象：中卡物流有限公司员工（30人）、苏锡常公司新老客户（170人），共计200人
五、 活动流程：
会前准备工作：
总负责人：张茂其
资料准备组：董勇（负责） 赵玉性 蒋志峰 刘珊
主要任务：宣传品的文稿内容确定、版式背景设计、制作印刷 、送达等
后勤保障组：华璟（负责） 施青岑 顾佳 张相柱 王玉梅
主要任务：场地选择、烟酒和礼品的采购、会场布置、会务接待。
具体工作项见下表：
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序号
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内容
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完成日期
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责任人
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备注
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1
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资料准备
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宾客名单确定
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5月5日前
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赵玉性
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苏锡常分公司经理参与
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2
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请柬发放
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5月10日前
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赵玉性
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预算5元/张，共1050元。请柬购买、书写内容确定、确定宾客座席号
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3
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礼品袋、宣传册、名片、易拉宝的定稿、印刷（提前7天）
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5月15日前（宣传册初稿2折页5月5日）
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赵玉性、董勇、蒋志峰
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预算10000元。定稿内容：礼品袋图案、宣传册内容及图案设计、名片格式、易拉宝宣传内容设计。（网站5日前建立首页）
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4
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条幅、舞台背景墙的设计和制作
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5月15日前（5日前出初稿）
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赵玉性
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条幅内容、舞台背景墙文字及设计
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5
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酒店、场地确定、选择菜品
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4月23日开始（明后2天选择酒店，给出建议方案）
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张茂其、华璟
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预算 元/桌，共 元。明都大酒店26日
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6
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礼仪公司选择、
摄像选择
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5月5日前(明后两天调研)
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张茂其、华璟
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租气球（6个） 元/个、主持人 元、表演节目、礼仪小姐 元/人、激光球 元/个、摄像 元/人、聚光灯、音响配备
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7
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礼品购买
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5月15日前（礼品样品后天提交）
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赵玉性
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预算 元/份，共 元。购买什么礼品（待定）
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8
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沃尔沃车的配花
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5月15日前
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张相柱
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招商城购买。
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9
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香烟采购
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5月15日前
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蒋志峰
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预算 元/桌，共 元
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10
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酒水、饮料购买
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5月15日前
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华璟
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预算 元/桌，共 元（ 元白酒、 元葡萄酒）
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11
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礼花购买
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5月15日前
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张茂其、华璟
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预算 元。
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12
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会场布置
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提前一天
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董勇、蒋志峰
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舞台背景墙布置、背景音乐选择、DJ， 后勤组配合。
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13
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资料准备
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准备主持人串场词
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5月10日前
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赵玉性、刘珊参与
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初稿10日出，定稿15日前，要模拟练习。
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14
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公司宣传PPT 制作
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5月10日前
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赵玉性刘珊、刘洋
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在宴会上播放，配背景音乐。
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15
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刘总发言PPT制作
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5月10日前
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刘总、刘珊参与（初稿10日出）
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企业辉煌（发展历程），企业实力（机构概览、组织架构、流程规范、车队建设、产品升级、服务升级）、企业未来（3-5年战略规划与布局）
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16
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后勤
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宴席后清场打包
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当天
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会议日程安排：5月18日上午
总负责人：张茂其
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序号
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时间
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议程
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责任人
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备注
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1
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9:58—10:18
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沃尔沃交车，燃放礼花
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张相柱
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场外设置、车辆摆放、条幅、气球、礼花、刀旗、红花、现场车辆疏通指挥
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2
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10：18-10：50
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安排宾客进场、签到、礼品发放（放企业PPT和背景音乐）
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张茂其、华璟、各分公司经理参与接待
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迎宾接待、签到、礼品准备（礼品包装袋、宣传册、礼品）、坐席安排、会场导引、场内服务、烟酒发放、签到背景（5*3）签到台装饰
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3
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10:50—10：55
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舞蹈表演（开场）
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礼仪公司安排
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化茧成蝶
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4
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10:55-10:57
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主持人串场
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礼仪公司安排
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5
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10:57—11:22
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刘总致辞（欢迎到场嘉宾、公司发展历史简介、新品牌介绍、新产品介绍）
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6
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11:22—11:24
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主持人串场
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7
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11:24—11:29
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嘉宾讲话
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嘉宾待定（1个嘉宾）
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8
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11:29-11:31
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主持人串场
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9
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11:31-11:36
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歌舞表演
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10
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11:36—11:45
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沃尔沃公司代表发言，交车仪式
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11
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11:45—11:50
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揭牌仪式（邀请嘉宾揭牌）
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12
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11:50—11:56
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歌舞表演
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13
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11:56—12:00
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主持人串场，现场活动结束
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14
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12：00-14：00
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宴席开始（企业PPT和背景音乐）
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15
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14：00
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清场
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六、 活动预算
活动现场布置：1个主席台、2个背景、6个高空气球、1个剪彩道具、条幅、彩旗、礼仪公司等）：
其他会议事项：
1、 中卡内部参加人员：刘总、王玉娟、董勇、蒋志峰、张茂其、华璟、刘洋、刘珊、张旭东、朱映霞、詹强、吴炳丰、刘广海、徐善进、洪秀石、张相柱、王玉梅、赵玉性、杨荣建、李活生、华律宇、施青岑、顾佳、王晶、李加成、5个沃尔沃司机驾驶员，共30人
2、 费用预算：
- 菜品、酒水： 20桌*2000=40,000
- 礼品袋、宣传册、易拉宝：10,000
- 礼品： 60元*170份=10,200
- 礼仪公司： 8,000
- 礼花： 5,000
- 摄像： 2,000
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